Le CE Loxam désigne les avantages négociés entre le loueur de matériel Loxam et les comités sociaux et économiques (CSE) des entreprises. Concrètement, il permet aux salariés d’obtenir des réductions sur la location d’engins, d’outillage ou de véhicules, à titre professionnel comme personnel. Pour un dirigeant, c’est un levier simple à activer pour enrichir sa politique d’avantages sociaux.
Qu’est-ce que le CE Loxam exactement ?
Loxam est le premier loueur de matériel en Europe. L’entreprise propose engins de chantier, outillage, nacelles, véhicules utilitaires et équipements événementiels.
Le « CE Loxam » n’est pas un service interne à Loxam. C’est un accord commercial que Loxam met à disposition des comités sociaux et économiques. Les salariés dont l’entreprise a signé cet accord bénéficient de tarifs préférentiels.
Ce type de partenariat existe pour de nombreuses enseignes. Il s’inscrit dans les activités sociales et culturelles (ASC) que le CSE peut proposer à l’ensemble du personnel.
Comment fonctionne le partenariat entre Loxam et les CSE ?
Le fonctionnement reste simple. Le CSE de l’entreprise adhère à une plateforme d’avantages qui référence l’offre Loxam, ou négocie directement une convention avec une agence Loxam locale.
Une fois l’accord signé, les salariés reçoivent un code, un justificatif ou un accès à un espace dédié. Ils présentent ce document en agence pour obtenir la remise.
Qui peut en bénéficier dans l’entreprise ?
Tous les salariés couverts par le CSE peuvent en profiter, quel que soit leur poste. Certaines entreprises élargissent l’accès aux retraités ou aux stagiaires, selon les règles internes fixées par les élus du CSE.
Un dirigeant qui ne dispose pas encore de CSE, ou dont le CSE n’a pas encore de politique d’avantages formalisée, peut initier la démarche. Les critères d’éligibilité et le fonctionnement du comité social et économique sont encadrés par le code du travail, qui impose notamment sa mise en place dans les entreprises de plus de onze salariés.
Quels avantages concrets le CE Loxam apporte-t-il ?
Les remises varient selon les agences et les périodes, mais elles portent généralement sur plusieurs familles de matériel.
- Location d’outillage électroportatif pour des travaux personnels.
- Location de véhicules utilitaires pour un déménagement.
- Location de nacelles ou d’échafaudages pour des travaux en hauteur.
- Location de matériel événementiel pour une fête privée ou une manifestation d’entreprise.
Pour l’entreprise elle-même, cet avantage peut aussi s’appliquer aux besoins professionnels ponctuels. Une équipe qui loue occasionnellement du matériel de chantier bénéficie alors d’un tarif négocié, ce qui allège les charges d’exploitation.
Un avantage qui dépasse le simple confort salarié
Au-delà de la réduction immédiate, ce type d’avantage renforce la marque employeur. Les salariés perçoivent concrètement l’investissement de l’entreprise dans leur quotidien, ce qui joue sur la fidélisation.
Comment activer les avantages CE Loxam dans votre entreprise ?
La démarche suit généralement trois étapes.
- Le CSE identifie l’agence Loxam de proximité ou la plateforme d’avantages qui référence l’offre.
- Les élus négocient les conditions : taux de remise, catégories de matériel concernées, durée de l’accord.
- Le CSE communique les modalités d’accès aux salariés, souvent via l’intranet ou une plateforme dédiée aux avantages du personnel.
Un dirigeant peut accompagner cette démarche en facilitant le contact avec l’agence Loxam la plus proche, notamment si l’entreprise est déjà cliente pour ses propres besoins de location.
Quel est le régime fiscal et social de ces avantages ?
Les avantages proposés par le CSE relèvent des activités sociales et culturelles. À ce titre, ils bénéficient d’une tolérance sociale sous certaines conditions, notamment un plafond annuel par salarié et par événement.
Ce cadre est précisé par les règles de l’Urssaf relatives aux avantages en nature et aux prestations du comité social et économique. Au-delà des seuils de tolérance, les avantages peuvent être réintégrés dans l’assiette des cotisations sociales.
Pour un dirigeant, il est donc utile de faire valider le montage par son expert-comptable, afin de sécuriser le traitement social des remises accordées via le CE Loxam.
Ce loxam est-il un levier intéressant pour les dirigeants ?
Oui, à condition de bien cadrer son usage. L’avantage ne coûte rien à l’entreprise si le CSE dispose déjà d’un budget ASC. Il s’agit alors simplement d’ajouter un partenaire supplémentaire à l’offre existante.
Ce type d’accord présente trois intérêts principaux pour un dirigeant.
- Aucun coût direct : la remise est négociée par Loxam, pas financée par l’entreprise.
- Un impact positif sur le climat social, sans lourdeur administrative.
- Une image d’employeur attentif au pouvoir d’achat de ses équipes.
La gestion administrative de ces avantages doit toutefois rester rigoureuse, comme pour tout engagement financier de l’entreprise. Un suivi approximatif des justificatifs ou des accords signés peut, à terme, créer des tensions avec les élus du CSE ou compliquer un contrôle Urssaf.
Comment bien piloter le budget CSE lié à ces avantages ?
Le budget des activités sociales et culturelles est distinct du budget de fonctionnement du CSE. Il finance justement ce type de partenariat commercial.
Un dirigeant averti garde un œil sur la bonne utilisation de ce budget, sans pour autant s’immiscer dans les prérogatives du CSE. La rigueur de suivi compte aussi pour les autres engagements financiers de l’entreprise : de la même manière que vous devez suivre précisément vos effets domiciliés pour éviter tout incident de paiement, un suivi clair des avantages CSE évite les mauvaises surprises comptables en fin d’exercice.
En pratique, il est recommandé de demander un point annuel aux élus sur l’utilisation des partenariats comme celui avec Loxam : taux de recours, satisfaction des salariés, montant moyen économisé. Ces données permettent d’ajuster la politique d’avantages sociaux de l’entreprise.
Questions fréquentes
Le CE Loxam est-il accessible à toutes les entreprises ?
Oui, dès lors que l’entreprise dispose d’un comité social et économique actif. Les entreprises de moins de onze salariés, non soumises à l’obligation de CSE, peuvent aussi solliciter Loxam directement pour négocier un tarif professionnel, sans passer par ce cadre.
Quelle réduction moyenne offre le CE Loxam ?
Le taux de remise dépend de l’accord local et de la catégorie de matériel loué. Il varie généralement de quelques pourcents à une remise plus significative sur certaines familles de produits, en particulier lors d’opérations promotionnelles ponctuelles.
Faut-il un justificatif pour bénéficier du tarif CE Loxam ?
Oui. Le salarié doit généralement présenter un justificatif d’appartenance au CSE partenaire : bulletin de paie, attestation ou code fourni par la plateforme d’avantages utilisée par l’entreprise.
Le CE Loxam peut-il aussi servir aux besoins professionnels de l’entreprise ?
Cela dépend des termes de l’accord négocié. Certains partenariats se limitent à un usage personnel des salariés, d’autres incluent des tarifs préférentiels pour les besoins professionnels de l’entreprise elle-même. Il est recommandé de vérifier ce point avec l’agence Loxam concernée.
Ces avantages sont-ils soumis à cotisations sociales ?
En principe, non, tant qu’ils respectent les plafonds de tolérance fixés pour les activités sociales et culturelles du CSE. Au-delà de ces seuils, une réintégration dans l’assiette de cotisations est possible, d’où l’intérêt de faire valider le dispositif par un expert-comptable.
